Officer Project Controlling / Grant Management (m/w/d)

Agora Think Tanks

Als Agora Think Tanks erarbeiten Agora Energiewende, Agora Industrie und Agora Agrar wissenschaftlich fundierte und politisch umsetzbare Wege, damit der Weg in Richtung Klimaneutralität gelingt. Mit gut 180 Mitarbeitenden an weltweit vier Standorten kombinieren wir in unserer täglichen Arbeit Forschung, Dialog und Öffentlichkeitsarbeit, um Antworten auf jene Fragen zu finden, die für die Transformation von Energie- und Industriesystemen sowie den Umbau zu einer nachhaltigen Ernährung, Land- und Forstwirtschaft entscheidend sind. Wir agieren unabhängig und frei von wirtschaftlichen oder parteipolitischen Interessen. Unser Team ist international zusammengesetzt; wir kommunizieren intern und extern überwiegend auf Englisch. Wir sind eine gemeinnützige Organisation. Unsere Finanzierung stammt aus Zuwendungen von Stiftungen und öffentlichen Institutionen.

Zur Verstärkung unseres 9-köpfigen Finanzteams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz am Standort Berlin (Hackescher Markt) eine/n
Officer Project Controlling / Grant Management (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)

Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams und arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen anderer Bereiche zusammen. Wir sind ein Team von intrinsisch motivierten Menschen mit verschiedenen fachlichen und kulturellen Hintergründen. Wir kommunizieren transparent und legen viel Wert auf Feedback.

Die Aufgaben

• Eigenständiges Finanzmanagement international geförderter Projekte;
• Planung, Überwachung und Analyse von Projektausgaben, Soll-/Ist-Vergleich, Kontrolle der Liquidität, Planung und Erstellung der Mittelabrufe;
• Erstellung und Prüfung von Zwischen- sowie Endnachweisen entsprechend den jeweiligen Förder-Vorgaben sowie regelmäßige Kommunikation mit den Zuwendungsgebern;
• Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen;
• organisatorische Vor- und Nachbereitung projektinterner Prozesse im direkten Austausch mit den Projektleiter:innen;
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation der Prozesse in der Fördermittelverwaltung.

Wir bieten

• Die Chance, in einem engagierten Team an einer wesentlichen Zukunftsaufgabe mitzuwirken;
• die Möglichkeit finanzwirtschaftliche Prozesse in einer gemeinnützigen Organisation aktiv mitzugestalten;
• ein diverses und internationales Arbeitsumfeld in einer kooperativen Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien;
• einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Option zum hybriden Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung;
• ein umfassendes Onboarding-Programm sowie die Einarbeitung in das organisationsweit genutzte Finanzmanagement-Tool;
• 29 bezahlte Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie den 24. und 31. Dezember arbeitsfrei;
• berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. Zugang zu einer Online-Coaching Plattform für mentale Gesundheit;
• einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag.

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder (Fach-)Hochschulstudium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft mit Bachelor- oder einem vergleichbaren Abschluss;
• Berufserfahrung in der Fördermittelverwaltung ist von Vorteil;
• Freude an Teamarbeit und dem Optimieren bestehender Arbeitsabläufe;
• hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise;
• ein sehr gutes Zahlenverständnis;
• sehr sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, VBA Kenntnisse sind von Vorteil;
• verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

 
Wir sind sicher, dass es für die Stelle auch sehr gute Kandidat:innen gibt, die nicht alle Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie bestimmte Fähigkeiten, an die wir nicht gedacht haben? Dann teilen Sie uns mit, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.

Bewerbung

Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.Juli 2024.

Bitte laden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf als pdf-Dokumente hoch.
Aus Gründen der Objektivität bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Wir wollen eine Energiewende für alle von allen. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Personen aus Gruppen, die in den Bereichen Energie, Industrie und Agrar bisher unterrepräsentiert sind. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büroräume in Berlin sind leider nicht vollständig barrierefrei, aber wir wollen an Lösungen arbeiten.

In diesem Zusammenhang bitten wir auf freiwilliger Basis um anonyme Zusatzinformationen über den Hintergrund unserer Bewerber*innen. Diese Informationen werden ausschließlich für zukünftige Einstellungsstrategien verwendet und haben keinen Einfluss auf die Einstellungsentscheidungen. Ihre Informationen werden nicht an Dritte weitergeleitet und werden nicht in Verbindung mit Ihrer Bewerbung verwendet.
Bitte folgen Sie diesem Link, um an der Umfrage teilzunehmen.
https://limes.sefep.eu/index.php/833735?lang=en

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen Andrea Reis unter andrea.reis@agora-thinktanks.org zur Verfügung.

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